Давайте работать правильно, применяя оформление с помощью стилей. Вам же проще!
Тяжело доставалось в прежние времена печатное слово.
Теперь другое дело — что может быть проще набора текста на компьютере!
Но, как обычно, дьявол в деталях.
Говоря «Word» — подразумеваем не только и не столько текстовый процессор славной компании Microsoft, сколько само Слово, печатное или «интернетное». Но при чем тут туристы-парусники?
Чтобы подготовить для размещения на сайте присланный отчет, часто приходится тратить время на многочисленные технические правки. Например, заново оформлять подзаголовки и убирать застрявшие в словах переносы. Наш читатель покладист, простит, а то и не заметит... Но ведь хочется, чтобы работа была сделана хорошо и красиво.
Что касается текстовых редакторов, наиболее популярен сегодня именно MS Word. Ничуть не хуже MS Оffice с его Word свободно распространяемый Libre Office с редактором Writer. Но все, о чем пойдет речь ниже, относится к подготовке текста в любом редакторе, даже в простейшем Блокноте.
Многое здесь взято из справки к редактору, о котором мало кто теперь слышал. Лексикон для Windows выпускала компания «Арсеналъ» группы АйТи в конце 90-х годов.
Советы и правила, приведенные во второй части статьи, взяты главным образом из «Справочной книги редактора и корректора» под редакцией А.Э.Мильчина, изданной в 1985 г. Не бином Ньютона, но и не самые популярные знания.
Набираемый или редактируемый текст независимо от вашей воли сам укладывается на экране непрерывной змейкой по некоторой ширине полосы. Когда вы закончите определенную мысль (возможно, для этого потребуется несколько предложений), нажмите клавишу Enter, и будет начат новый абзац. Абзацы — смысловые кирпичи, из которых вы строите здание своего текста. Кстати, лучше не применять «крупноблочную технологию», делая абзацы на полстраницы: глазу читателя будет не за что зацепиться, воспринимать такой текст тяжело.
Используйте клавишу Enter именно и только так — когда этого требует смысл текста. Не нажимайте ее, чтобы уложить строки в некоторую ширину или передвинуть курсор вниз, сделав вертикальный отступ. Набирайте текст подряд, пусть перенос на следующую строку происходит автоматически. Если почему-либо надо начать новую строку, оставаясь в том же абзаце, используйте сочетание клавиш Shift-Enter.
Подсказка
Сделав абзац, вы увидели на экране увеличенный интервал между строками или отступ, «красную строку». Между тем для текстового редактора абзац — всего лишь некий дополнительный символ в общем потоке. Символы эти невидимы, но иногда удобно «проявить» их. Нажмите кнопку со значком ¶. Такие же символы появятся в тексте на границах между абзацами.
О переносах слов мы поговорим подробнее ниже . Они важны для печатного издания, а в браузере переносов все равно не будет. Главное, никогда не делайте перенос вручную, вбивая в конце строки черточку-дефис! Эта черточка потом неизбежно окажется внутри слова, разрывая его где-нибудь посередине строки.
Однако позаботьтесь о том, чтобы перенос по словам (в том числе в браузере) не произошел там, где он недопустим. Часто предложение начинается с предлога или союза, состоящего всего из одной буквы: А, В, И, О, У. Или, например, с местоимения Я. Очень некрасиво выглядит такая одинокая буква в конце строки, оторванная от своего предложения (другие похожие случаи будут рассмотрены ниже). Чтобы этого не произошло, при наборе текста ставьте после одинокой буквы в начале фразы не обычный пробел, а неразбивающий: он разделяет слова только внешне, а на самом деле «склеивает» их.
Вводится такой пробел нажатием клавиш Ctrl-Shift-пробел.
Не ставьте несколько пробелов подряд, пытаясь сделать абзацный отступ или что-то подровнять. Размер пробелов меняется в зависимости от заполнения строки, поэтому такое выравнивание ненадёжно, а при подготовке публикаций в интернете вообще бесполезно. Нельзя делать с помощью пробелов разрядку: слово превратится в россыпь букв, и о правильных переносах или проверке орфографии придётся забыть.
Выделяйте в тексте то, что считаете нужным, курсивом и полужирным шрифтом. Не применяйте подчёркивание, разрядку, набор прописными буквами и капителью (уменьшенными прописными).
Для многих нужных символов места на клавиатуре не нашлось: это градус °, тире —, кавычки „лапки“ и «елочки», параграф §, копирайт © и ряд других. Чтобы воспользоваться ими, найдите в меню Вставка команду Символ (Спецсимвол). Если ее нет (например, вы набираете текст в Блокноте) — запустите имеющуюся во всех версиях Windows утилиту Таблица символов. Появится окно с полным набором символов шрифта, любой из которых можно выбрать и вставить в текст.
Подсказка
В MS Word можно настроить функцию Автозамена так, чтобы, например, три дефиса подряд заменялись на длинное тире (многие полезные варианты настроены уже по умолчанию).
Для ввода тире служит комбинация клавиш Ctrl-Alt-минус на цифровой клавиатуре.
Неудобный, зато быстрый и универсальный способ вывести любой знак шрифта — альтернативный ввод. Чтобы им пользоваться, надо помнить коды символов. Могу похвастаться твердым знанием кода тире: 151. Нажимаю клавишу Alt и, удерживая ее нажатой, набираю на цифровой клавиатуре 0151 (на ноутбуке это синие цифры, для доступа к ним еще и Fn надо прижать). Готово — вот оно, тире, хоть в Блокноте.
— Что это? Регистровая ошибка: клавиатура была в латинском режиме. Часто случайно оказывается нажата клавиша Сфзы Дщсл, тьфу, CAPS LOCK — И НА ТЕБЕ. Перенабирать весь фрагмент? Не надо.
Подсказка
Регистр можно поменять сразу по всему фрагменту клавишами Shift-F2 и Shift-F3.В MS Word можно включить в настройке автозамен (Сервис / Параметры автозамены) функцию Исправлять раскладку клавиатуры.
Умный Word начнет сверяться со словарями и, обнаружив, что вы набираете какую-то ерунду, проверит, не получится ли из нажатых клавиш приемлемое русское выражение. Найдет — исправит. Все бы хорошо, но, если в русском тексте встречается и латиница, долго вы эти медвежьи услуги не вытерпите: исправлять вручную придется еще больше.
Разделите подготовку текста на два этапа: сочинение и оформление. Пока идет набор текста, не забивайте себе голову выбором шрифта, абзацных отступов, интервалов и прочих параметров форматирования. Если вы собираетесь переслать отчет для сайта, все эти труды пойдут прахом и только прибавят мне хлопот. Тем более не стоит заниматься украшательством, если готовится рукопись для издательства, где с ней будет работать верстальщик и другие специалисты. Если же вы самостоятельно готовите текст для печати на бумаге или макет своей книги, то сэкономите много времени, занявшись оформлением и версткой (укладкой текста в страницы заданного размера), когда текст будет готов. Ну, разве что потом захочется внести небольшие поправки.
O структуре текста, напротив, надо позаботиться сразу же. Решите, какая рубрикация нужна для данного труда, на какие части с какой иерархией вы его поделите. Проще говоря, какие заголовки делать?
Например, такие:
По морям, по волнам — главный заголовок, 1 уровень.
Подготовка и хозяйство — подзаголовок, 2 уровень
Команду старую разыщем мы — подзаголовок, 3 уровень
Наши корабли — подзаголовок, 3 уровень
Список припасов — подзаголовок, 3 уровень
...
Мемуары — подзаголовок, 2 уровень
Дневник Адмирала — подзаголовок, 3 уровень
1 июля — подзаголовок, 4 уровень
2 июля — подзаголовок, 4 уровень
...
Дневник Юнги — подзаголовок, 3 уровень
1 июля — подзаголовок, 4 уровень
...
Заголовок — тот же абзац, но обычно всего из нескольких слов; точка в конце заголовка не ставится. Понятно, заголовок должен выделяться. Но не делайте заголовки, меняя размер и вид шрифта, отступы, а то еще и цвет! Все это неизбежно получится по-разному в разных местах, а при желании что-то поменять придется перелопатить все заголовки заново. При подготовке публикации прямое оформление заголовков лишь прибавит хлопот, и все равно оно скорее всего не будет сохранено в том виде, как вы его сделали.
Давайте работать правильно, применяя оформление с помощью стилей. Вам же проще!
Посмотрите на панель форматирования: кроме выпадающих списков с названиями и размерами шрифтов, на панели MS Word, Writer или Лексикона есть еще один, в котором скорее всего вы видите слово Обычный (Normal) Это и есть название стиля — определенного набора параметров абзаца.
Набрав заголовок, разверните список стилей, найдите в нем заголовок нужного уровня: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. (Header). Щелк! Абзац сразу принял новый вид. Какой именно вид, пока не имеет значения. Если будете готовить текст для печати сами, потом поменяете как хотите оформление всех заголовков одного уровня во всем тексте, изменив параметры стиля. Если материал готовится для сайта или для передачи верстальщику, просто проставьте для заголовков стили соответствующих уровней, больше от вас ничего не требуется.
Простые редакторы функции стилевого оформления не имеют. Если вы делаете текст для сайта в таком редакторе, хоть в том же Блокноте, просьба: наберите вокруг заголовков несколько дополнительных значков. Для нашего примера вот так:
<h1>По морям, по волнам</h1> — главный заголовок, 1 уровень.
<h2>Подготовка и хозяйство</h2> — подзаголовок, 2 уровень
<h3>Команду старую разыщем мы...</h3> — подзаголовок, 3 уровень
Ничего сложного! Мне проще, а вы будете уверены что рубрикация останется именно та, что задумана. Кстати, поздравляю с началом освоения языка разметки HTML.
Вот, собственно, и все, что требуется от туриста-парусника, сменившего румпель на клавиатуру.
Ниже — очень краткий, но все-таки чуть более углубленный «курс начинающего наборщика».
Автор текста сейчас не так уж редко сам готовит оригинал-макет несложного издания для типографии. Мы ограничимся более простой задачей: подготовкой «рукописи», т.е. текста, над подготовкой которого к публикации будут работать другие люди. Но освоить одну полиграфическую профессию автору придется: как правило, он будет и наборщиком своего сочинения. На корректора и технического редактора надейся, а сам не плошай! Да и кто, как не автор, больше всех заинтересован в уменьшении проблем при работе с его детищем и отсутствии огрехов в издании?
Напомню ещё раз: отступов из пробелов, выравнивания с их помощью, серий пустых абзацев в тексте быть не должно, всё это впоследствии кому-то придётся удалять.
Разумеется, в текстах для печати не следует использовать «наборный сленг», уместный в форумах и письмах электронной почты: смайлики, знаки подчёркивания как средство _выделения_, «эмоциональные» группы знаков препинания &#^%$ и т.п. конструкции ;-)
Неряшливый набор, например употребление то русских, то латинских букв в единицах измерения, неизбежно приведёт к проблемам при поиске по тексту. Особенно это важно при наборе книг большого объёма и текстов, которые будут активно редактироваться.
Это точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки, а также знаки сносок. Все они пишутся без отбивки от предыдущего слова, т.е. без пробела. От следующего слова любой из этих знаков должен быть отбит пробелом.
При сочетании многоточия с вопросительным или восклицательным знаком оно теряет одну или две точки:
?.. !.. ?!. ..? ..!
При стечении любых других знаков препинания они набираются один за другим и не отделяются друг от друга пробелом. Это правило недействительно только для тире.
Дефис и тире
При написании слова через дефис не отбивайте дефис пробелами.
Правильно: чёрно-белый
Неправильно: чёрно - белый, чёрно -белый, чёрно- белый.
Тире, напротив, следует отбить пробелами от предшествующего и последующего слова или знака пунктуации (но не чисел!). Отметим, что в полиграфии тире отбивается уменьшенным пробелом. Пробел между запятой и тире не ставится.
Тире в начале абзаца (например, при прямой речи) также отделяется от последующего текста пробелом. Дефис в начале абзаца не ставится никогда.
Тире ставится:
Для выделения прямой речи, например:
— Не хотите ли подбавить рому? — сказал я моему собеседнику.
Лермонтов
Между подлежащим и сказуемым, выраженным существительным в именительном падеже (без связки). Если перед сказуемым стоит отрицание не, тире не ставится:
Дуб — дерево. Бедность не порок.
Между подлежащим и сказуемым, если подлежащее выражено существительным в именительном падеже, а сказуемое (или оба они) неопределенной формой глагола, например:
Жизнь прожить — не поле перейти.
Перед «это», «это есть», «это значит», «вот», если сказуемое, выраженное существительным в именительном падеже или неопределенной формой глагола, присоединяется посредством этих слов к подлежащему:
Романтизм — вот первое слово, огласившее пушкинский период; народность — вот альфа и омега нового периода.
Белинский
Перед обобщающим словом после перечисления, например:
Надежду и пловца — все море поглотило.
Крылов
Перед приложением, стоящим в конце предложения: а) если можно без изменения смысла вставить «а именно»; б) если при приложении есть пояснительные слова и надо подчеркнуть его самостоятельность.
Со мною был чугунный чайник — единственная отрада моя в путешествиях по Кавказу.
Лермонтов
Между двумя сказуемыми или независимыми предложениями, содержащими неожиданное присоединение или резкое противопоставление. Для выражения неожиданности с помощью тире можно отделить любую часть предложения, например:
И щуку бросили — в реку.
Крылов
Между предложениями или однородными членами предложения, соединенными без помощи союзов, для выражения резкой противоположности, например:
Немудрено голову срубить — мудрено приставить.
Крылов
Между двумя предложениями, не соединенными союзом, а) если во втором предложении содержится вывод из первого; б) если по смыслу первое является придаточным, а второе главным, например:
Хвалы приманчивы — как их не пожелать?
Крылов
Для указания распада предложения на две словесные группы, если это не может быть выражено другими знаками препинания или порядком слов, например:
Я вас спрашиваю: рабочим — нужно платить?
Чехов
Для выделения вставляемых в середину предложения предложений и слов, если выделение скобками ослабляет смысловую связь, например:
Тут — делать нечего — друзья поцеловались.
Крылов
Для выделения распространенного приложения, стоящего после определяемого существительного, если необходимо подчеркнуть самостоятельность приложения:
Старший урядник — бравый престарелый казак с нашивками за сверхсрочную службу — скомандовал «строиться».
Шолохов
Для выделения группы однородных членов в середине предложения, например:
Обычно из верховых станиц — Еланской, Вешенской, Мигулинской и Казанской — брали казаков в 11—12-й казачьи полки и в лейб-гвардии Атаманский.
Шолохов
В качестве дополнительного знака после запятой: а) перед словом, повторяемым для связи с новым предложением; б) для отделения главного предложения от предшествующей группы придаточных, например:
Кто виноват из них, кто прав,— судить не нам.
Крылов
Между именами в названиях, например:
Закон Бойля — Мариотта.
А вот «закон Гей-Люссака» пишется через дефис, так как это одно имя. Гей-Люссак в одиночку открыл свой закон (и даже не один), а вот Р. Бойль и Э. Мариотт сделали это вдвоем, хотя и независимо друг от друга.
Для обозначения пределов, заменяя по смыслу слова от... до, например:
Поезд Москва — Брест, вес 70—80 кг.
Если числа приведены в словесной записи и означают не «от и до», а «то ли то, то ли другое», между ними ставится дефис, например:
В магазине обычно работало пять-шесть человек.
В обычном тексте используйте только полукруглые скобки ( ). Квадратные, фигурные, угловые скобки, скобки из наклонных черт / / уместны только в математических выражениях и записи кода программ. Скобок внутри скобок следует избегать.
Не используйте «компьютерную» косую черту \ вместо / в выражениях вида: Ростов н/Д, дом 15/18 и т.п.
Перед открывающей скобкой и после закрывающей скобки всегда ставятся пробелы, а сам заключённый в скобки текст пробелами не отбивается:
Запятые, тире, двоеточия после скобок выносятся за закрывающую скобку.
Кавычки
Вид кавычек зависит от традиций письменности: в русском печатном тексте употребляются «ёлочки», на письме — „лапки“. Не рекомендуется использовать простые кавычки (они же — знак дюйма).
Как и скобки, кавычки отбиваются пробелами от внешнего текста и не отбиваются от первого и последнего слова выражения, которое в них заключено.
Точка внутри кавычек не ставится (если это не точка при сокращении). Вопросительный, восклицательный знак и многоточие ставятся внутри кавычек, если относятся к заключенному в них выражению:
На табличке надпись: «Этюд принадлежит Репину».
В пособии опечатка: «Репину принадлежит этюд 1935 г.».
Экскурсовод объявила: «Этот этюд принадлежит Репину!»
Кто сказал: «Этюд принадлежит Репину!»?
Искусствовед протянул: «Этюд в углу, возможно, принадлежит Репину...»
Да мало ли кто скажет: «Этюд принадлежит Репину»...
Число всегда отделяется от связанного с ним слова или сокращения пробелом, причём в этом месте недопустим перенос. Поэтому даже в середине строки используйте здесь неразбивающий пробел (вводится нажатием клавиш Ctrl-Shift-пробел). При последующей правке или вёрстке, а в браузере просто при изменении ширины окна число и единица измерения вполне могут оказаться в зоне переноса, но неразбивающий пробел не даст им оторваться друг от друга.
В русских текстах дробная часть числа отделяется от целой запятой, а не точкой, как в английских. Точка между цифрами ставится в исключительных случаях — например, в номерах версий программ.
Дробные знаки любого вида не отделяются от целого числа пробелом.
Правильно: 4 км; версия 5.0; 1¼; 1,75.
Неправильно: 4км; версия5.0; 1 1/4; 1, 75.
Годы набираются арабскими цифрами, века — римскими.
Римские цифры
Основные случаи, когда следует употреблять римские цифры:
На компьютере не следует вводить римские цифры приёмами русской машинописи (Александр Ш, Николай П, ХУ1 век): для этого существует латинский алфавит.
В деловой и технической литературе рекомендуется записывать числа словами в следующих случаях:
В художественных текстах лучше вовсе избегать цифр — они придают изложению сухой, деловитый оттенок. Сравните:
Петрович весил сто десять килограммов и носил ботинки сорок пятого размера.
Петрович весил 110 кГ и носил ботинки 45-го размера.
По традиции падежные окончания в порядковых числительных должны быть:
Однобуквенными, если предпоследняя буква числительного гласная:
Правильно: 1-я (первая), 5-й (пятый), 8-х (восьмых).
Неправильно: 1-ый, 2-ой, 5-ый, 8-мых.
Двухбуквенными, если это согласный:
Правильно: 5-го, 5-му, 50-ми.
Неправильно: 5-ого, 5-ому, 50-ыми.
Сложное слово, первым компонентом которого является цифра, пишется так:
Правильно: 7-летний, 9-штырьковый, 5-компонентный.
Неправильно: 7-ми летний, девятиштырьковый
С помощью тире. Кроме следующих случаев:
Рекомендуется: —5...+10°С, 1...3 м
Не рекомендуется: —5—+10°С, 1—3 м
Отбрасывая нули, вы рискуете запутать читателя:
Рекомендуется: на высоте 5 000—10 000 м
Недопустимо: на высоте 5—10 000 м
Допустимо: на высоте 5—10 тыс. м
В именах реальных людей и персонажей, псевдонимах, кличках пишутся с прописной буквы все входящие в них слова, например: Елена Прекрасная, Ричард Львиное Сердце, Хо Ши Мин, Новиков-Прибой, Красная Шапочка, Проказница Мартышка, Дед Мороз.
Поясняющие слова, не ставшие прозвищами ( -отец, -сын, -старший и т. п.) частью имени не считаются.
Со строчной буквы пишутся имена, ставшие нарицательными, а также образованные от имен названия: держиморда, ловелас, галифе, наполеон (пирожное), дизель, калашников (автомат).
Имена, употребляемые в нарицательном значении, но не утратившие в контексте смысла личных имен, пишутся с прописной буквы: По Красной площади идут будущие Суворовы и Нахимовы. Со строчной буквы пишут используемые в уничижительном значении имена во множественном числе: доморощенные гитлеры и пиночеты.
Артикли, предлоги, частицы в европейских именах обычно пишутся отдельно и со строчной буквы: Людвиг ван Бетховен, Леонардо да Винчи, Лопе де Вега.
Из этого правила есть много исключений. Слились в одно слово такие фамилии как Декарт, Фонвизин, Лаплас, Ларошфуко; по аналогии с написанием в родном языке мы пишем Ле Корбюзье, Эль Греко, Шарль Де Костер. У ирландцев частица «о» присоединяется к фамилии апострофом: О’Коннор, О’Нил. Частицы Мак-, Сан-, Сен-, Сент- пишутся с прописной буквы через дефис, но фамилии Маккарти, Макмиллан и ряд других традиционно пишутся слитно.
Испанские слова дон и донья пишутся с маленькой буквы. Но два имени удостоены особого написания — Дон Кихот и Дон Жуан.
Образованные от имен прилагательные пишутся по разному в зависимости от своих суффиксов:
ов, ев, ин — с прописной: Марксов «Капитал», Танина кукла.
ск, овск, евск, инск — со строчной: пушкинский дом, тургеневская усадьба. Если такое прилагательное само становится именем собственным или имеет значение «имени...», оно пишется с прописной буквы: Вахтанговский театр, Нобелевская премия.
В географических названиях с прописной буквы пишутся все слова кроме родовых терминов (остров, море, перевал и т. п.), служебных слов, а также слов «имени», «памяти», «лет», «года»: Европейская Россия, гавань Благополучия, остров Большой Немецкий Кузов, течение Западных Ветров, станция Москва-Сортировочная.
Если родовое слово потеряло прямое значение и вошло в название, оно пишется с прописной буквы: Огненная Земля, Земля Королевы Мод (острова), Кривой Рог, Советская Гавань (города).
Исключение — традиционное написание названий улиц: Кузнецкий мост, Земляной вал, Никитские ворота, ул. 26 Бакинских комиссаров и т. п.
Служебные слова (предлоги, артикли, частицы) в начале и середине названия пишутся по разному, например: Сан-Франциско, Сен-Готард, но Рио-де-Жанейро, Ростов-на-Дону.
Страны света пишутся со строчной буквы, но в случае употребления вместо географических названий стран и регионов — с прописной, например: курс на север, но Крайний Север, народы Востока.
В названиях космических объектов со строчной буквы пишутся родовые слова и порядковые обозначения, например: альфа Центавра, туманность Андромеды, созвездие Большого Пса. Но: Море Дождей, Океан Бурь (районы на Луне).
Солнце, Земля, Луна пишутся с прописной буквы только когда подчеркивается значение астрономического названия, например: расстояние от Земли до Солнца, фазы Луны. Если же написать «обработка Земли», читатель подумает не о сельхозработах, а о чем-то глобальном и даже зловещем.
В названиях государств все слова, кроме служебных, пишутся с прописной буквы; для древних государств родовые понятия княжество, королевство, империя и т. п. пишутся со строчной буквы. В названиях союзов, блоков и т. п. с прописной буквы пишется первое слово и имена собственные.
Российская Федерация, Княжество Лихтенштейн (но Московское княжество), Древняя Русь, империя Великих Моголов, Парламентская ассамблея Совета Европы.
В названиях учреждений и организаций с прописной буквы также пишется первое слово и имена собственные. В названиях важнейших международных организаций с прописной буквы пишут все слова, например: Совет Безопасности ООН.
Слово партия пишется с прописной буквы, если стоит на первом месте и входит в собственно название партии, например: Партия любителей пива, но партия Авангард трудового народа, Социал-демократическая партия.
Названия символического характера заключают в кавычки и первое слово пишут с прописной буквы: партия «Народная воля», организация «Гринпис».
Тому же правилу следуют и названия праздников, памятных дат и иных мероприятий, например Первое мая, День железнодорожника, но День Победы.
Ввиду неясности вопроса об истинном имени Бога с прописной буквы пишутся все употребляемые в этом смысле слова: Творец, Создатель, Вседержитель, Всевышний, Господь и т. д. Если контекст фразы приземленный, употребляется написание со строчной буквы (словарь Даля): Не гони бога в лесъ, коли въ избу влезъ. Счастливъ твой богъ. Не тому богу попы наши молятся, чтутъ мамона.
Куда проще решается вопрос с местоимением Вы. С прописной буквы оно пишется как вежливое обращение к одному определенному лицу (в том числе в анкетных вопросах); при обращении к нескольким лицам или к неопределенному кругу лиц пишется «вы».
В начало следующей строки нельзя переносить тире.
Не переносятся цифры с падежными наращениями (5-й, 2-ая, 88-ми, 70-го, 1990-е), при этом в словах типа 8-значный переносы допустимы. Не переносятся сочетания слов с цифрами («Юнкерс-88», «Зиланткон-2000»).
Не переносятся аббревиатуры, набранные прописными буквами или смесью строчных и прописных (РосНИИРОС, КрАЗ, ЮНЕСКО).
Нельзя разрывать при переносе диапазоны величин (1889—1990), в том числе диапазоны, записанные римскими цифрами (XIX—XX). Нельзя отрывать число от единицы измерения.
Нальзя отрывать одиночный инициал имени от фамилии; перенос фамилии после парных инициалов (имени и отчества) допустим. Нельзя разрывать краткие слова и сокращения, пишущиеся через дефис: ну-ка, г-жа и т.п.
Для предотвращения нежелательных переносов используйте вместо обычного пробела и дефиса неразбивающие пробел и дефис (вставляются нажатием клавиш Ctrl-Shift-пробел и Ctrl-Shift-дефис соответственно).
Абзацы — элементы перечня надо начинать с Прописной Буквы, если они включают несколько предложений либо в данном перечне для выделения элементов служат номера или буквы с точкой. В конце, как и в любом обычном предложении, ставится точка.
Если элементы перечня отмечены наборными знаками, тире, цифрами или буквами со скобкой, их пишут со строчной буквы. Между элементами ставится запятая или точка с запятой. Запятую ставьте, если элементы перечня состоят лишь из нескольких слов без знаков препинания внутри; точка с запятой употребляется для более сложных предложений. Если все пункты состоят из одного-двух слов, а хотя бы один оказался более объёмист и «тянет» на точку с запятой — употребляйте этот знак везде: в пределах одного перечня способы и отметки, и завершения элементов должны быть одинаковы.
Для облегчения чтения текста предпочтительно использовать подстрочные примечания, находящиеся на той же странице, что и поясняемый текст. Затекстовые примечания (в конце раздела или всего документа) целесообразно применять, если они велики по объёму или могут представлять самостоятельный интерес для читателя не только по ходу чтения основного текста.
Подстрочные примечания принято набирать более мелким шрифтом, чем основной текст (на 1-2 п.), затекстовые — основным шрифтом.
В технической и служебной документации используйте автоматическую нумерацию сносок с размещением в конце документа или раздела. При этом перед текстом примечания указывают страницу, к которой оно относится. В HTML-публикациях страниц нет, поэтому читателю будет удобно, если вы свяжете сноску и затекстовое примечание двумя гиперссылками: ведущей от сноски к примечанию и обратно от примечания к тому месту в тексте, где сделана сноска.
В интернет-публикации без разбивки на страницы удобно размещать примечания в конце текущего подраздела, лишь бы примечание не разрывало основной текст. Если от места сноски до примечания нужно пролистать только один-два экрана, можно обойтись и без гиперссылок.
Знаком сноски может послужить:
Пронумерованные сноски обычно применяются в деловых и научно-технических текстах; для литературного текста лучше использовать звёздочки. Не используйте цифры, если есть опасность спутать знак сноски с показателем степени.
Знак сноски ставится:
перед запятой, точкой с запятой; двоеточием, тире, точкой (кроме сокращений);
после многоточия, восклицательного и вопросительного знаков, точки как знака сокращения.
А как быть с закрывающими кавычками и скобками?
Знак сноски ставится перед ними, если сноска относится только к последнему слову или словосочетанию, и после — если сноска относится ко всему тексту, взятому в скобки или кавычки.
Г.Шмерлинг
2017
