Если умеете
— сделайте готовый к публикации html файл и приложите к нему картинки.
Что за html? — ну, тогда просто набранный в Блокноте текст и пакет фото. В тексте надо пометить, куда вставлять фотографии.
Или поднимаем Веселый Роджер и запускаем Word. Заголовки выделяйте стилями Заголовок... (Header), а не просто крупным шрифтом. Если надо выделить слова в тексте, используйте курсив и жирность.
Не надо играться со шрифтами и отступами, оформлять текст разными рамочками, раскрасками и прочими художествами. Все это и вообще верстка документа при публикации на сайте воспроизведено не будет.
Сохранение
Cохранить ваш труд можно двумя способами: "как документ Word" и "как веб-страницу с фильтром". В последнем случае картинки окажутся вынесены в отдельный каталог (папку), который появится рядом с основным файлом; вид отчета будет близок к тому, что получится на сайте. (Если пришлете doc-файл, дальше именно так с ним и поступлю).
Если хочется выполнить всю верстку и сохранить оформление так, как вы задумали, лучше всего завести свой сайт, где можно дать волю дизайнерским талантам. Или сохраните готовый материал в формате PDF (для чего можно использовать Libre Office). Положите PDF на Яндекс-диск или в другое облачное хранилище, а мне пришлите ссылку. При этом сохраняйте там файл и в дальнейшем.
Фотографии
Размер снимка в отчете не должен быть большим, обычно бывает достаточно 600-800 точек по длинной стороне; типичный размер файлов 50-100 Кб. Если ваши кадры больше - масштабируйте и сжимайте, чтобы уложиться. Формат - JPG, для схем и эскизов лучше (картинка четче а размер меньше) может оказаться GIF или PNG.
Хотите подробностей? - Photoshop для туриста-парусника.
На адрес parusa@narod.ru. Если материал "весит" больше ~10 мб, почтой не надо, лучше положите на Яндекс-диск или другое облачное хранилище и пришлите ссылку.
Про архиваторы:
Г.Шмерлинг, ведущий сайта.